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5 Tipps für die beste IT Strategie

1. Langfristige Partnerschaften mit IT Dienstleistern

5 Tipps für die beste IT Strategie empfiehlt HGH Innovation GmbH, der Outsourcing Experte in München. Langfristige Partnerschaften mit IT Dienstleistern sind dabei das wichtigste Element.

Hilfe, es fehlen IT Spezialisten! Dies ist fast überall in Deutschland so. Was tun? Die gängige Praxis vieler Unternehmen ist immer noch, Personalberatungen mit der Suche nach einzelnen Entwicklern zu beauftragen. Dies geschieht meist kurzfristig bei Bedarf. Dies sind laut ITC Report die Gründe für das Oursourcing:

Hauptgründe für Outsourcing gemäß ITC Report

Die Suche führt jedoch meistens nicht zum gewünschten Erfolg, denn der Markt ist leergefegt. Viele Kandidaten sind nicht qualifiziert, zu teuer oder nicht schnell genug verfügbar. Besonders schwierig ist die Situation in weniger attraktiven Städten, weil kaum jemand dorthin will. Doch was ist die Lösung? Die großen Unternehmen machen es vor, indem sie sich durch langfristige Partnerschaften mit IT Dienstleistern zusammenschließen. Auf diese Weise sind sie für alle IT Projekte immer bestens aufgestellt. Die Partner-Unternehmen haben ihren Sitz meistens in Osteuropa oder in Indien. Sie bieten neben der Verfügbarkeit erstklassiger Experten auch noch einen Preisvorteil.

2. Der Einstieg in eine enge Zusammenarbeit – der Rahmenvertrag

Welches ist das beste Geschäftsmodell? Hier kommt es auf den Einzelfall an. Die gängigste Form ist der Abschluß eines Rahmenvertrages. Rechtlich ist dies meistens ein Dienstvertrag. Dieser Vertrag ist gewissermassen der Einstieg in eine engere Zusammenarbeit. Auch wenn zunächst nur ein kleines Team benötigt wird, ist der Rahmenvertrag eine perfekte Basis. Er regelt die Organisation von Interviews und Tests, die Stundensätze remote oder vor Ort und die Länge des Einsatzes. Weiterhin Probezeiten, Konditionen für die Erweiterung des Teams, Geheimhaltungsvereinbarung, Protokollierung der Tätigkeiten, Organisation der agilen Zusammenarbeit und vieles mehr. Der größte Vorteil ist die Flexibilität, denn immer steht ein großes Team im Hintergrund, das sofort für Ersatz sorgt, wenn einmal ein Mitarbeiter ausfallen sollte. Die Preise sind netto ohne Sozialleistungen oder Krankenversicherung. Der Auftraggeber zahlt stets nur die geleisteten Stunden, denn die Mitarbeiter *innen sind bei Ihrem Arbeitgeber versichert. Daher sind diese Kosten bereits in den Stundensätzen enthalten.

3. Ein eigenes Team im Ausland

Vielen großen Unternehmen reicht dies nicht aus und sie suchen nach Wegen, „eigene“ Mitarbeiter zu integrieren. Die Gründe hierfür sind vielfältig. Langfristig eigenes Know-How zu entwickeln und zu schützen steht oft im Vordergrund. Oft werden auch verstärkt vor Ort Einsätze benötigt oder bewährte Entwicklungsteam sollen übernommen werden. Auch in diesem Fall geht man diesen Weg meistens Schritt für Schritt und aus einem kleinen Nearshoringvertrag entwickelt sich im Laufe der Zeit eine immer engere Beziehung. Manche Unternehmen erwerben Anteile am Dienstleister, andere kaufen ihn zu 100%.

4. Erfahrung aus der Praxis

Wir von HGH Innovation GmbH haben im Laufe der letzten Jahre sehr viele Unternehmen beim Prozess der Suche nach dem passenden Softwarepartner begleitet. Durch unsere 20-jährige Spezialisierung auf Nearshoring Partnerschaften und die Vermittlung der besten Softwareexperten an Unternehmen im Raum DACH können wir Ihnen eine große Auswahl seriöser Partnerunternehmen bieten. Jedes dieser Unternehmen hat Stärken und auch Schwächen und wir helfen Ihnen gerne bei der Vorauswahl. Wir empfehlen, mit einem kleinen Projekt zu starten und erst einmal Erfahrungen in der täglichen Zusammenarbeit zu sammeln. Besonders wichtig sind auch Besuche vor Ort, um die neuen Teammitglieder persönlich kennenzulernen, denn keine Webkonferenz kann den persönlichen Kontakt ersetzen. Überhaupt scheitern von uns begleitete Projekte fast nie. Wenn Projekte fehlgeschlagen sind, lag es an der mangelnden Führung und Integration von externen Teams, denn diese müssen noch mehr als eigene Mitarbeiter praktisch täglich eingebunden werden.

5. Vorteile von langfristigen Partnerschaften mit IT Dienstleistern

Alle unsere Kunden, die langfristige Partnerschaften mit externen IT Dienstleistern eingegangen sind, profitieren in hohem Masse davon.

Das Bild zeigt mehrere Mitarbeiter, die an einem Schreibtisch zusammenarbeiten.
Tägliche Zusammenarbeit, remote und agil mit IT Dienstleistern

Bei allen haben sich Umsatz und Gewinn erhöht. Die neuen IT Partner erlauben, mehr Projekte in kürzerer Zeit abzuschließen. Es ist so auch möglich, Projekte anzunehmen, die man früher preislich gar nicht darstellen konnte. Mehr als die Hälfte unserer Kunden erkennt eine deutliche Erweiterung des technischen Know-Hows und Tech Stacks durch die Partner. Eigene Inhouse Mitarbeiter können zunehmend strategisch eingesetzt werden. Die Herausforderung, mit den neuen Mitarbeitern in Englisch zu kommunizieren, hat insgesamt einen sehr positiven Effekt auf die „Internationalisierung“ des Unternehmens. Es weitet den Blick über die Grenzen hinaus. Schliesslich ist es vermessen, zu glauben, dass deutsche Softwareentwickler besser seien als der Rest der Welt! :-). Gerne stehen wir für ein völlig unverbindliches und kostenloses Gespräch zur Verfügung!

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Jetzt die Softwareentwickler für 2021 finden

Wo findet man jetzt noch hervorragende Softwareentwickler?

Das neue Jahr hat längst begonnen. Spätestens jetzt ist es Zeit, die lange benötigten Softwareentwickler für Ihre Projekte zu finden. Laut Bitcom fehlten 2020 mindestens 124.000 IT Experten. Nun besteht zwar die Möglichkeit noch weitere Personalberater hierfür zu beauftragen, leider wird aber auch dies in aller Regel nicht zum gewünschten Erfolg führen. Laut Bitcom dauert es nämlich durchschnittlich 6 Monate, bis man die Stelle besetzen kann.

Was ist die Lösung für dieses Problem? Die erfolgreicheren Unternehmen greifen inzwischen auch in Deutschland vermehrt auf Nearshoring Resourcen zurück. Einer der renomiertesten Anbieter ist in diesem Zusammenhang unser Partner FlawlessCode. Er ist ein ISO und TISAX zertifiziertes Softwareunternehmen aus Slovenien. Zu unseren Kunden gehören vor allem Banken und Finanzdienstleister, Automobilhersteller und Ihre Partner sowie der Behörden und Ministerien. Im Automobilbereich gehören u.a. autonomes Fahren sowie E-Antriebe zu den Kernkompetenzen. Das Unternehmen arbeitet nach dem Nearshoring Prinzip oder auch vor Ort. Neben Englisch kann das Team sehr gut auf Deutsch kommunizieren.  Gerne können wir ein Onlinemeeting vereinbaren!

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Was ist die bessere Wahl: Freelancer oder Outsourcing Company?

„Wir suchen dringend Softwareentwickler“

Für die effektive Erstellung von Software fehlen den Unternehmen häufig geeignete Mitarbeiter. Zwar steht eine riesige Anzahl von Personalberatungsunternehmen bereit, diese Lücke zu füllen. Jedoch bleiben viele Stellen unbesetzt, denn der Markt ist ziemlich leergefegt. Zudem treibt die Knappheit die Preise zusätzlich in die Höhe.

Eine andere Frage ist, ob man die dringend benötigten Softwareentwickler nach Beendigung des Projektes auch weiterbeschäftigen kann oder ob es hier nur den zusätzlichen Personalbedarf für zeitlich begrenztes Projekt geht.

So wird immer häufiger Outsourcing zu einer effektiven Option, wenn es darum geht, Kosten bei der Erstellung von Software zu reduzieren und flexibel auf den aktuellen Bedarf reagieren zu können.


Freelancer oder Auslagerung an eine Firma?

Beim Outsourcing geht es zunächst um die Entscheidung, ob man Freelancer beschäftigt oder eine Firma mit der Softwareerstellung beauftragt.

Bei der Beschäftigung von Freelancern stehen oft die geringeren Kosten im Vordergrund, denn Freelancer haben im Gegensatz zu Firmen praktisch keine Overheadkosten. Wenn Sie also einen Freelancer finden, dem Sie vertrauen können, dass er/sie gute Arbeit macht, können Sie so viel Geld einsparen.

Das Problem liegt darin, dass Freelancer eben nicht immer zuverlässig sind. Selbst Experten, die täglich verfügbar sind, können stundenweise abwesend sein, sei es wegen dringender Familienangelegenheiten oder wegen paralleler Arbeit an Projekten anderer Kunden.


Vorteile von Offshore / Nearshoring Partnern

Wer sich entscheidet, eine externe Firma mit der Softwareentwicklung zu beauftragen, hat entscheidende Vorteile:

  • Zunächst können Sie von ständiger Verfügbarkeit ausgehen, also 24/7.
  • Weiterhin hängen Sie nicht mehr nur von einer einzigen Person ab.
  • Sollten Ihr Projekt mehr Mitarbeiter erfordern, ist auch das kein Problem.
  • Dann müssen Sie wie beim Einsatz von Freelancern nicht mehrere Personen einzeln managen, sondern alles läuft über einen Kontakt und unterliegt dem Qualitätssicherungssystem des Unternehmens
  • Generell ist das Sicherheitsrisiko viel geringer und wenn Probleme auftauchen sollten, können diese schnellstens eskaliert und gelöst werden.
  • Die Mitarbeiter haben Zugriff auf die neueste Soft- und Hardware und Sie können sich auf höchsten Standard bei der Datensicherheit verlassen.
  • Sie finden hier fast immer das benötigte Expertenwissen und viele Jahre an einschlägiger Erfahrung und Knowhow.
  • Die Firmen bieten Rechtssicherheit in Form von NDA (Geheimhaltungsvereinbarungen) und SLA (Service Level Agreements.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind und der zusätzliche Bedarf an Entwicklungskapazität überschaubar ist, ist oft ein Freelancer die kosteneffektivste Lösung. Bei größeren Projekten in größeren Unternehmen hingegen ist das Outsourcing an ein Unternehmen meistens die bessere Wahl. Mehr Erfahrung, schnellere Skalierbarkeit, Sicherheit und Effizienz.

Sollten Sie Interesse am Oursourcen von Tätigkeiten an eine Offshore/Nearshore Firma haben, rufen Sie die Experten von HGH Innovation GmbH an!

Tel: 089 2008 7191

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